Sertifika İşlemleri
Sertifikalandırma ve yetkilendirme süreçlerine ilişkin başvuru koşulları ve gerekli belgeleri içeren bu sayfada;
Sertifika İşlemlerine ilişkin süreçlerinizi eksiksiz bir şekilde ilerletmenizi sağlayacak tüm bilgilere kolaylıkla erişebilirsiniz.
Sertifika Yenileme, Sertifika Vize Başvurusu, Sertifika Tadil İşlemi ve Sertifika Sona Erdirme İşlemleriniz için karşılanması gereken koşullar, şartlar ve gerekli belgeler aşağıda yer almaktadır.
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun Doğal Gaz Piyasası Sertifika Yönetmeliği'ne göre; sertifikalar, sertifika sahibinin talebi üzerine sertifika süresinin bitiminden başlamak üzere en az 10 (on), en fazla 30 (otuz) yıllık süre için yenilenebilir.
İç tesisat ve servis hatları sertifikası sahipleri yenileme için, sertifika süresinin sona ermesinden en fazla 120 (yüz yirmi), en az 30 (otuz) gün önce sertifikalarını aldıkları dağıtım şirketine ya da yetki belgesi sahibi şirkete, Ek-12'de yer alan "Sertifika Yenileme Başvuru Dilekçesi" ve ilgili dilekçede belirtilen tüm bilgi ve belgeleri ekleyerek yazılı başvuruda bulunurlar. Sertifika yenileme başvurusu hakkındaki inceleme ve değerlendirme, sertifikanın yenilenmesi hakkındaki yazılı başvurunun yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde başvurunun yapıldığı şirket tarafından sonuçlandırılır.
Yenileme başvurusu ile ilgili olarak tespit edilen eksiklik veya yanlışlıklar tebliğ tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içinde giderilmediği takdirde yenileme başvurusu yapılmamış sayılır ve başvuru evrakı ile yenileme bedeli iade edilir.
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun Doğal Gaz Piyasası Sertifika Yönetmeliği'nde; "vize süresi, sertifika yürürlük ve yapılan her yeni vize başlangıç tarihinden itibaren, iç tesisat ve servis hatları sertifikası için bir yıldır" maddesi bulunmaktadır.
İç tesisat ve servis hatları sertifikası sahipleri; EK-11'de yer alan "Sertifika Vize Başvuru Dilekçesi" ve ilgili dilekçede belirtilen tüm bilgi ve belgeler ile birlikte sertifikalarını almış oldukları dağıtım şirketine ya da yetki belgesi sahibi şirkete başvuruda bulunur. Yapılan vize başvuruları en geç 15 (on beş) gün içinde değerlendirilir.
İlgili mevzuata uygun olarak yapılmadığı tespit edilen vize başvurularındaki eksiklik veya yanlışlıklar tebliğ tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içinde giderilmediği takdirde başvuru yapılmamış sayılır ve başvuru evrakı ile vize bedeli iade edilir.
Vize yaptırmayan sertifika sahibi, faaliyetine vize yaptırıncaya kadar devam edemez, yeni müşteriler ile sözleşme yapamaz ve dağıtım şirketine yeni müracaat dosyası sunamaz. Vizesiz faaliyette bulunan sertifika sahipleri hakkında Kanunun 9'uncu maddesinde öngörülen yaptırımlar uygulanır.
Buna göre yetkili firmalarımızın vize tarihinden 15 (on beş) gün öncesinde vize yenileme başvurusunda bulunması gerekmektedir.
Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun Doğal Gaz Piyasası Sertifika Yönetmeliği'ne göre; mevcut İç Tesisat ve Servis Hatları Sertifikası üzerinde ünvan değişikliği veya faaliyet konusu değişikliği (ekleme/çıkarma) yapılması durumunda dağıtıcı firmaya resmi başvuru yapılmalıdır. Doğal Gaz Piyasası Sertifika Yönetmeliği'nin 15. maddesi uyarınca sertifikanın güncellenebilmesi için dilekçenin tadil işlemi gerçekleştiren firma yetkilisi tarafından doldurulup imzalanması ve Yönetmelik EK-9 kapsamındaki destekleyici belgelerle birlikte sunulması gerekmektedir.
Dilekçe Ekine Eklenecek EK-9 Belgeleri:
-
Ünvan Değişikliği İçin;
- Ünvan değişikliğinin yer aldığı Ticaret Sicili Gazetesi,
- Güncel Vergi Levhası,
- Yeni ünvana ait İmza Sirküsü,
- Yetki belgeleri gereklidir.
-
Faaliyet Konusu Değişikliği İçin;
- Talep edilen yeni faaliyete uygun teknik donanım beyanı,
- İlgili alandaki mühendis/teknik personele ait yetki belgeleri, diplomalar ve SGK bildirgeleri gereklidir.
-
Genel Belgeler:
- Sertifika tadil bedeli ödeme dekontu ve işlem sırasında iade edilmek üzere mevcut Sertifika Aslı gereklidir.
Başvuruda herhangi bir eksik veya hatalı belge tespit edilmesi halinde firmaya bildirim yapılır. Eksikliklerin tebliğ tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içinde tamamlanması gerekmektedir. Bu süre içinde tamamlanmayan başvurular geçersiz sayılarak evraklar iade edilir.
Sertifika sahibinin sertifikası kapsamındaki faaliyetini sona erdirmek istemesi halinde, sertifikanın sona ermesinin talep edildiği tarihten en az doksan gün önce, gerekçeleri ile birlikte iç tesisat ve servis hatları sertifikası sahiplerinin sertifikalarını aldıkları şirkete yazılı olarak başvuruda bulunmuş olması zorunludur. Bu başvuru kapsamında sertifika sahibinin sertifikasını sona erdirmek istediği tarih itibarıyla ne tür yükümlülükler taşıdığının ve bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi için ne tür tedbirlerin öngörüldüğünün belirtilmesi de zorunludur. Sona erdirme talebi hakkında alınacak karar için gereksinim duyulması halinde, ilave bilgi ve belgeler, ilgili gerçek veya tüzel kişiden istenebilir.
Yapılan değerlendirme sonucu, sona erdirme talebinin uygun bulunması halinde, sertifika, kararda belirtilen tarihte sona erer.